Pori Jazz -festivaalilla artistien toiveet otetaan tosissaan, mutta myslipatukkaa ei kiikuteta laulajalle USA:sta saakka

60 vuotta järjestetty tapahtuma rakentuu edelleen vahvasti paikallisin voimin ja on poikkeus muihin kotimaisiin festivaaleihin verrattuna.

Festivaaliartistien toiveet pitää ottaa huomioon ja raiderit eli vaatimuslistat ovat tärkeitä, mutta kaikkia toiveita ei aina voi toteuttaa.

Näin kommentoi Pori Jazz festivaalin artistituotantopäällikkö, helsinkiläinen Nelli Petro.

Petro toimii tuotantoyhtiö Akun Tehtaan teknisen tuotannon projektipäällikkönä ja on Porissa toista vuotta vastuussa tapahtuman järjestelyistä.

Raiderien sisältö on salaisuus

Petron vastuualueeseen kuuluvat esimerkiksi artistien kuljetukset, majoitus, tekniikan vaatimukset sekä esiintyjien ruoat, juomat ja yleinen viihtyvyys. Yhteensä alihankkijat mukaan luettuna järjestelytiimissä on lähes 200 henkilöä.

Tämän vuoden Pori Jazz -festivaalin artistien esittämät vaatimukset eivät ole aiheuttaneet järjestäjälle suurempia ongelmia, kertoo Petro. Hän ei kuitenkaan voi kertoa yksityiskohtia esiintyjien vaatimuksista, koska sopimukset estävät sen.

Myslipatukka USA:sta

Toisinaan artistien vaatimukset tuovat eteen ylivoimaisia esteitä. Nelli Petro kertoo esimerkiksi tilanteesta, jossa amerikkalainen esiintyjä halusi raiderinsa mukaan Yhdysvalloissa valmistetun myslipatukan.

Artisti siis halusi suomalaisen festivaalijärjestäjän toimittavan juuri tämän tuotteen takahuoneeseen.

Tuotemerkkiä ei myydä Suomessa, joten vaatimusta ei voitu toteuttaa. Petro muistelee, että ainoa ratkaisu oli vertailla kaupan patukoiden tuoteselosteita. Kun kotimainen, lähes samanlainen tuote löytyi, se kelpasi myös esiintyjälle.

Tähdetkin ovat vain ihmisiä

Ulkomaalaiset artistit ja heitä edustavat managerit tuovat festivaalityöhön aina omanlaisensa mausteen.

Nelli Petro näkee työssään, että maailmantähdetkin ovat vain ihmisiä ja heilläkin voi olla samanlaisia huolia kuin muillakin. Huonosti nukuttuja öitä, kotona ongelmia ja jatkuvaa matkustamista työn takia – rasitus voi helposti tehdä artistista ärtyneen festivaalialueelle tullessa.

Festivaalijärjestäjän tehtävä on luoda artisteille mukavat ja kotoisat olosuhteet ja toteuttaa heidän toiveitaan mahdollisuuksien mukaan.

– Iloinen vastaanotto auttaa usein rauhoittamaan artistin, Petro kertoo.

Porissa tehdään porilaisittain

Pori Jazz -festivaali eroaa muista suomalaisista tapahtumista tavassaan toteuttaa festivaali.

Artistituotantopäällikkönä toimiessaan Nelli Petro on huomannut, että jazz-festivaalin toteutuksessa luotetaan vahvasti paikallisiin toimijoihin ja osaamiseen. Tämä on alalla poikkeuksellista.