Hallituksen kesäkuussa antaman esityksen on tarkoitus tuoda helpotusta kuolinpesien hallinnointiin ja perintöverotukseen alkuvuoteen 2027 mennessä. Muutoksella halutaan päästä eroon monivaiheisesta paperisodasta, joka omaisia odottaa läheisen menehtymisen jälkeen, kertoo Digi- ja väestöviraston hankepäällikkö Rosa Arola.
Arolan mukaan muutosta on valmisteltu jo lähes kymmenen vuoden ajan. Laaja eri alustojen ”ekosysteemi” halutaan tehdä kerralla oikein. Lisäksi tuleva muutos vaatii uudistuksia lainsäädäntöön.
Lue myös Talouselämästä:
Hanketta toteutetaan tiiviissä yhteistyössä Verohallinnon kanssa, joka vastaa OmaVero-palvelun kehittämisestä. Mukana ovat Arolan mukaan myös kirkot ja jopa Kansallisarkisto.
Keskeisimpänä uudistuksena on uusi sähköinen osakasrekisteri, johon osakkaiden tiedot kerätään automaattisesti viranomaisrekistereistä. Muutos lopettaa myös paperisten virkatodistusten ja sukuselvitysten tilaamisen.
Jatkossa yksityiset ja julkiset organisaatiot pystyvät hyödyntämään osakasrekisteriä ja Suomi.fi- valtuuksia, jotka vähentää nykyistä valtakirjarumbaa merkittävästi. Hyödyntäminen ei ole pakollista, mutta suotavaa, sillä silloin tarvittavat tiedot vainajan asioiden hoitamiseen saa nopeasti ja helposti.
Osakkaiden taakka kevenee
Arola pitää juuri sukuselvitykseen liittyvää automatiikkaa merkittävänä muutoksena, sillä tulevaisuudessa asiakkaan ei tarvitse itse olla aktiivinen selvityksen edistämisessä, kuten tähän asti on vaadittu.
– Osakastiedot alkavat kertymään kuolinpesän osakasrekisteriin ilman, että asiakkaan tarvitsee tehdä yhtään mitään, Arola kertoo.
Toinen keskeinen muutos koskee perukirjan ja perintöveroilmoituksen laatimista, jotka pystyy muutoksen jälkeen laatimaan Verohallinnon OmaVero-palvelussa. Näin esimerkiksi varallisuustietoja siirtyy järjestelmään automaattisesti.
Selvityksen ollessa valmis käytettäväksi asiakas saa siitä viestin ja prosessi pystyy etenemään.
Nykyinen perunkirjoituksen kolmen kuukauden lakisääteinen määräaika pidentyisi myös kuuteen kuukauteen. Samalla omaisten matkustaminen esimerkiksi perunkirjoituksen tekemiseen tehdään turhaksi, sillä perunkirjoittamisen mahdollisuus etänä kirjataan suoraan lakiin.
Muistamisenarvoista on, että tuleva muutos koskee vain uusia kuolinpesiä.
